タスク管理ツールの23選！予算や条件別の選び方やおすすめ
業務を効率よく進めるためには、タスク管理が重要です。タスクを整理することで作業が明確になり、抜け漏れを減らして効率よく業務を進めることが可能です。
タスク管理は、ツールを使うと管理が楽になり、より効率を高められます。そこで今回は、おすすめのタスク管理ツールを、予算や条件別にご紹介します。
個人向けおすすめタスク管理ツール10選
タスク管理ツールにはさまざまなものがあるものの、大別して個人向けと法人向けがあります。個人でタスク管理ツールを導入したい場合は、個人向けのタスク管理ツールのなかから自分に合うものを選びましょう。
ここでは、個人向けタスク管理ツールのおすすめ10選をご紹介します。
無料で使えるタスク管理アプリ
手軽にタスク管理ツールを利用したい際は、無料で使えるツールがおすすめです。無料のツールでも、機能の充実したものがあります。
はじめに、無料で使えるおすすめのタスク管理ツールをご紹介します。
Lark
Larkはオールインワンビジネスツールです。一般的なToDoリストと比べて、より効率的なタスク管理を実現できます。なぜなら、Larkタスクは単なるToDoリストではなく、資料と連携したタスク管理ができるためです。
また、Larkはタスクを他者に振り分けることや、分類分けによるタスク量の可視化、通知による抜け漏れや遅延を予防できます。無料でありながら、豊富な機能で業務の効率化や正確性の向上が期待できます。
Google Keep
Googleが提供するタスク管理ツールです。メモ登録をメイン機能としたタスク管理ツールで、簡易メモとして活用できます。チェックボックスの追加や画像の添付、リマインダー機能など、タスク管理に必要な機能が揃っているため、タスク管理ツールとしても活躍します。
また、登録したデータはクラウド上に保存されるため、パソコンだけではなくスマートフォンアプリからも確認が可能です。
Microsoft To Do
Microsoft社が提供するタスク管理ツールです。主に、タスクやリストを確認・管理できます。
特徴として、リスト形式のタスクをオンライン上で管理でき、パソコンとモバイルデバイスの両方でタスクを確認できます。出先でパソコンをすぐに確認できない場合も、モバイルデバイスで手軽に確認が可能です。
また、特定のプロジェクトやタスクに関連する事項をリスト化できます。リスト化を活用することで、より効率的なタスク管理が可能です。
Todoist
日々のタスクやTodoリストの管理に適したアプリです。無料でありながら、自分好みにカスタマイズできる柔軟性が特徴です。例えば、ラベルやテンプレートを使用すればタスクを視覚的に整理できます。
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世界中で 3,000 万人以上の人々やチームが愛用する「タスク& ToDo リスト」アプリのTodoist。念願だった集中する時間、心の平穏、整った生活を手に入れよう。
また、GoogleカレンダーやAlexaなど30以上のツールとの連携が可能です。複数のプラットフォームを1つにまとめられるため、より効率的なタスク管理ができたり、タスクの漏れを防げたりします。
Evernote
紙にメモをする感覚でタスク管理ができるアプリです。テキスト入力以外にも、画像や動画・音声ファイル・PDF・Webページなど、さまざまなデータを記録できます。これによって、幅広い用途で活用できる点が特徴です。
また、データはクラウド上に保存されます。パソコンからだけではなく複数のデバイスからアクセスができるため、手軽にタスクの確認や追加、修正が可能です。
Nozbe
チェックリスト形式でタスクを管理できる、ワークマネジメントツールです。工数の整理やチームでの情報共有に優れており、個人での活用だけではなくチームやプロジェクトでの利用にも適します。無料でありながら、メール機能や高レベルのセキュリティが保証されている点もおすすめポイントです。
ただし、無料プランのユーザー数は3人まで、ストレージ容量は500MBまでです。ユーザー数の制限を無くしたい場合は、月額1,180円または1,780円のプランを選びましょう。
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Notion
メモ機能がメインではあるものの、データ管理やスプレッドシート、タスク管理もできるツールです。また、ダッシュボード機能やカレンダー機能などさまざまな機能が搭載されている点も特徴です。搭載されている機能を組み合わせれば、より効率的なタスク管理ができます。
ビジネスはもちろん、プライベートにも利用しやすいツールです。
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カスタムエージェントの構築や、すべてのアプリを横断する情報検索、面倒な作業の自動化を行えるAIワークスペースなど、チームはより多くの作業をスピーディにこなせます。
monday.com
アイコンや色分け設定が可能な、見やすさ・操作しやすさにこだわったタスク管理ツールです。分かりやすいビジュアルボードが特徴で、業務をロジカルに整理して進捗状況を可視化できます。
メンバーごとのタスク管理も可能で、個人としての使用だけではなくチームとしての使用にもおすすめです。monday.comを活用すれば、マネージャーは各メンバーの作業量を調整しながらタスクの振り分けができます。
monday.com の業務用プラットフォーム | 業務に特化し、ご愛用いただけるデザイン
プロジェクト、CRM、IT、開発にまたがるワークフローを効率化、明確な可視性が得られるため、戦略上の判断を安心して下すことができます。
monday.com 
Any.Do
世界で4,000万人以上に利用されている、タスク管理に特化したアプリです。無料プランと有料プランがあるものの、個人的なタスク管理が目的であれば無料プランでも十分対応できます。
無料プランの主な機能は、「リスト作成やリマインダーなどの基本的なタスク管理機能」「デイリープランナーの作成」「GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携」です。
A simple to do list for you and your team
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エクセル
表計算ソフトではあるものの、Microsoft社が提供するエクセルを使う方法もあります。エクセルは業務で使用する機会が多く、使い慣れている方も多いでしょう。新しいツールの導入に不安がある際は、エクセルでのタスク管理もおすすめです。
エクセル公式サイト（マイクロソフト公式サイト）
エクセルは、シートにタスクと内容、納期などを入力するシンプルな方法でタスク管理ができます。複雑な操作はなく、手軽にタスク管理が可能です。また、自由にカスタマイズができるため、見やすく使いやすいタスク管理ができる点もおすすめポイントです。
エクセルでのタスク管理方法
エクセルでタスク管理をする際は、タスクの漏れがないように色分けや、締め切りの早い順に並べるなどの工夫が可能です。また、タスクのステータスが分かるように、完了したタスクは「完了」、未完了のタスクは「未着手」、進行中のタスクは「進行中」と分けると進捗を把握しやすくできます。
重要度やステータスの更新は、ドロップダウンリストにすると操作を容易にできます。ドロップダウンリストの作成方法は以下の通りです。
①画面上部の「データ」タブにある「入力規則」をクリックする
②「許可」の項目を「リスト」にする
③「元の値」に表示したい文言を「，」で区切って入力して完了
また、フィルター機能を使えば特定の項目のみを表示させることも可能です。例えば、最重要のタスクだけ表示させたい際に便利な機能です。
このように、エクセルの機能を活用すれば手軽にタスク管理ができます。ツールの導入や選択が面倒に感じる際は、エクセルでのタスク管理がおすすめです。
Todoistの特徴と活用法
Todoistは個人やチーム、ビジネスシーン、プライベートとさまざまな用途に対応するタスク管理ツールです。
Todoistでは、ToDoリストに優先順位を付けられることや、複数のツールとの連携、他の人と共有ができるなどの特徴があります。料金プランは無料を含めて3種類あり、用途や使用頻度に合わせたプランを選択できます。
Todoistを使用して、正確で効率のよいタスク管理をしましょう。
法人向け（ビジネス向け）タスク管理ツールの概要
法人向けに活用できるタスク管理ツールも多数あります。法人向けタスク管理ツールは、導入の目的や予算に合わせて選ぶことが大切です。
ここでは、おすすめの法人向けタスク管理ツールをご紹介します。
チームで使える人気タスク管理ツール13選
法人やビジネスでタスク管理ツールを使う際は、チームで共有できるツールを選びます。チームで使えるタスク管理ツールを導入することで、全体だけではなくお互いの進捗状況も把握できるため、最適な業務量の振り分けが可能です。
Lark
Larkは個人で使えるタスク管理ツールとして優秀なだけではなく、豊富な機能によってチームでの利用にも適します。
Lark: チームがつながるDXツール
Larkは創造性と生産性向上のため、チャット、ビデオ会議、文書の共同編集、メール、ワークフローなどを1つのプラットフォームに統合し、すべてのデバイスでシームレスなコ…
LarkではToDoの整理だけではなく、チャットやDocsと連動できる機能も搭載されており、チームでの業務効率化に活用できます。
Redmine
オープンソースプロジェクト管理ソフトウェアであり、エンジニア向けに開発されたタスク管理ツールです。タスクを記載した「チケット」を発行して、タスク管理をしたりタスクを振り分けたりできます。
システムを柔軟にカスタマイズできる点もおすすめポイントです。柔軟なカスタマイズによって、使いやすいタスク管理システムを構築できます。
ITリテラシーの高いメンバーが在籍するチームに向いているタスク管理ツールです。
Redmine.JP — オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア Redmine 日本語情報サイト
プロジェクト管理のオープンソースのソフトウェア「Redmine」の日本語情報サイト。Redmineは設定次第でさまざまな業務に適用できる、柔軟なプロジェクト管理・課題管理ソ…
Jooto
株式会社PR TIMESが提供する、タスク及びプロジェクト管理ツールです。直感的に使えるシンプルさが特徴で、スムーズな導入ができます。
特徴は、プロジェクトを横断して自分が担当するタスクのみを管理できることです。また、他の担当者のタスクをフォローすれば、プロジェクトの全体の進捗も確認できます。
タスク管理ツールとプロジェクト管理ツールの2種類の機能が併用されているため、用途に合わせた利用が可能です。
Jooto - 無料から使えるタスク・プロジェクト管理ツール
40万人以上が利用するカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールJooto（ジョートー）。基本操作はドラッグ&ドロップだけ。ガントチャートやプロジェクト横断して…
タスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー) 
Asana
プロジェクト管理とタスク管理を統合したツールです。プロジェクト管理もできるため、チームでタスク管理をしたい際に適します。
特徴は、チームメンバーのタスク状況を俯瞰して確認できる機能が充実している点です。部門を超えてリアルタイムにタスク管理がしたい際にも活躍します。
無料プランと有料プランがあるものの、有料プランは30日間の無料体験ができるため、体験利用で使いやすさや必要な機能が揃っているかを確認するとよいでしょう。
Asana 
Trello
シンプルで直感的なカンバン方式のタスク管理ツールです。世界200万社以上の導入実績があり、日本でも多くの企業が導入しています。
特徴は、あらゆるワークフローに対応することです。プロジェクトの大小を問わず活用可能で、用途に合わせた使用ができます。
http://trello.com また、コーディングの知識がなくてもワークフローを自動化できます。ワークフローを自動化することで、業務の効率化が可能です。
Jira Software
開発者向けのタスク及びプロジェクト管理ツールです。ユーザーストーリーや課題を作成し、それを基に開発チーム全体にタスクを割り振ります。開発者向けのツールであるため、他の用途での使用には不向きです。
料金は3プランあり、無料でも利用できます。はじめに無料プランで使いやすさや機能を確認し、より豊富な機能を使用したい際は有料プランに切り替える方法がおすすめです。
backlog
株式会社ヌーラボが提供する、国内で開発・運営されているツールです。エンジニアからバックオフィスまで、さまざまな業種で利用できます。
各担当者は、各部門の作業内容や完了日を管理できます。これによって、社内全体でのプロジェクトの進行も効率的に管理できるため、部門単位だけではなく企業全体での管理や効率化が可能です。
iOSやAndroidアプリもあり、パソコンが使用できない場面でもモバイルデバイスがあれば簡単に手軽に確認や修正、追加ができます。
Backlog｜チームで使うプロジェクト管理・タスク管理ツール
Backlogは、業務を可視化して、チームのコミュニケーションの促進を目的としたプロジェクト管理ツールです。シンプルな操作性と親しみやすい見た目で、開発者だけでなく、…
TASKWORLD
オールインワンのタスク管理ツールです。チャット機能や時間計測など、ユニークな機能を多数搭載する点が特徴です。これらの機能を有効に活用すれば、より効率的なタスク管理ができます。
また、タスクの期限設定やリマインダー機能も搭載されており、複雑なプロジェクトをスムーズに進行させる際に便利です。
フリー（無料）プランでは、最大15ユーザーまで登録可能です。
Brabio!
メイン機能はガントチャートのタスク管理ツールです。シンプルな機能性が特徴で、複雑なツールに苦手意識がある人も受け入れやすいツールといえます。
機能の一例として、タスクに関する情報はコメント機能でやり取り可能です。コメントを残しておけば、他の人が見直したり情報を共有したりできます。
無料プランでは5ユーザーまで登録できます。少人数のチームであれば無料プランでも対応できるものの、5ユーザーを超える場合は最適なプランを選択しましょう。
ガントチャートがサクサク作れる。ずっと無料のブラビオがおすすめ！プロジェクト管理にも最適！
ガントチャート、工程管理をかんたん・便利にクラウドで共有するから見える化がバッチリ！ Brabio! プロジェクト管理が良いらしい。5人まで無料。クラウドだから設定は不…
Wrike
共同作業管理プラットフォームです。世界で2万社以上が利用しており、豊富な実績を誇ります。
世界で多くの企業に導入されている理由は、タスク管理ツールの基本的な機能はもちろん、マネジメントに関する機能も充実しているためです。例えば、チームの作業負荷が可視化でき、タスクの再振り分けや燃え尽き症候群を防げます。
チームの仕事をオンラインでまとめて管理 | Wrike
短期・長期のプロジェクト管理から日々の業務の進捗管理・業務管理、コラボレーション、ファイル共有までをワンツールで実現します。 従来ツールにはない圧倒的な使いやす…
iOSやAndroidアプリもあるため、複数のデバイスでのタスク管理も可能です。
CrewWorks
タスク/プロジェクト管理・チャット・Web会議・ファイル共有を搭載したオールインワンツールであり、さまざまな用途に活用できます。
また、タスクの進捗管理はもちろん、タスクごとにチャットルームが常設されているため、チーム内での議論を活発にできます。
無料で最大50ユーザーまで利用できるため、チームで無料のタスク管理ツールを使用したい際におすすめです。
CrewWorks - 統合コミュニケーションプラットフォーム
CrewWorks（クルーワークス）はビジネスチャット、Web会議、タスク管理などの機能を統合し、シームレスな意思疎通や情報共有を実現する統合コミュニケーションプラットフ…
http://crewworks.net 
Smartsheet
チームの共同作業やタスク管理、作業工程など、複数の業務を1つのプラットフォームで管理できるタスク管理ツールです。複数の業務のタスク管理を1つにまとめることで業務ごとの管理が不要になり、責任者の負担軽減や情報共有を容易にできます。
また、ガントチャートやカードビューなどのテンプレートが豊富に搭載されている点も特徴です。プロジェクトの規模や状況に合わせて柔軟に利用できます。
Stock
その名の通り、チーム内のさまざまな情報をストックできるタスク管理ツールです。ツールを活用することで、チーム内での情報共有やそれぞれの進捗状況の把握ができます。
「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取れる点も特徴です。単に情報を共有するのではなく、どの業務に関する情報なのかが分かりやすく可視化されます。
Stock（ストック）｜チームの情報を、最も簡単に管理できるツール
「Stock（ストック）」は、チームの情報を、最も簡単に管理できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という悩みを解決します。導入先企業さんで…
業務効率化に役立つ機能
チームでタスク管理ツールを使う場合、業務効率化に役立つ機能や情報共有のしやすい機能が搭載されているツールを選びます。例えば、タスクを可視化して一覧にできたり、ガントチャートで同時進行のタスクの進捗を一目で把握できたりすると、管理が容易です。
業務を円滑に進めるためには、進捗状況に合わせたタスクの分配も重要です。それぞれのタスクの進捗状況を把握できる機能が搭載されたツールを選びましょう。
AsanaとTrelloの違い
AsanaとTrelloはどちらもチームでのタスク管理に役立つツールです。ここでは、機能面での違いを比較します。
チームでタスク管理をする際、チームの全体像を把握しなければなりません。この際必要な機能がプロジェクトビュー機能です。
Asanaのプロジェクトビュー機能は、さまざまな形式で確認できます。一方でTrelloのプロジェクトビュー機能はかんばん形式のみのため、プロジェクトビュー機能で比較するとAsanaがおすすめです。
次に、連携機能を比較するとAsanaはZoomやTeamsなど、さまざまな外部サービスと連携できます。一方でTrelloは、PowerUpモジュールを使えば外部との連携が可能です。開発用APIもあり、個別のシステム連携もできます。
どちらも連携機能は利用できるため、連携したいサービスに対応する方を選ぶとよいでしょう。
プロジェクト管理に最適なツール
タスクだけではなく、プロジェクトを管理できれば業務の効率化ができます。プロジェクト管理に活用できるツールは多数ありますが、ここでは、それぞれの機能や特徴をご紹介します。
Redmineの機能と利点
オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアです。プロジェクト全体、またはそれぞれのタスクの進捗状況をチームで共有できて、プロジェクトの進行をサポートしてもらえます。
Redmineはウェブアプリケーションとして動作するシステムのため、Webブラウザがあればアプリをインストールすることなく使用できます。
ガントチャートでの進捗管理
ガントチャートを用いてプロジェクトを管理する手もあります。
ガントチャートとは、生産管理や工程管理などに用いられる表のことです。さまざまなプロジェクトに用いられていて、「計画表」や「スケジュール表」などと呼ばれることもあります。
ガントチャートは棒グラフで作成されます。縦軸にはWBSを元にしたタスクや担当者、横軸には日時や進捗率などを記録する形式が一般的です。ガントチャートを用いることで、プロジェクトの進捗状況が一目で分かります。
Wrikeの使い方と導入効果
SaaS型サブスクリプションモデルで提供されるプロジェクト管理ツールです。パソコンだけではなく、iPhoneやAndroidなどの端末からも確認、操作できます。無料版と有料版があり、無料版でも豊富な機能が搭載されています。
導入することでプロジェクト管理だけではなく複数の用途にも使用可能です。外部アプリケーションと連携すれば、最適なツールへのカスタマイズもできます。
タスク管理ツールの機能比較
タスク管理ツールは多種多様であり、どのツールがよいか分からないと迷う方も多いでしょう。ツール選びに迷ったら、使いたい機能の有無や機能性を比較します。
ここでは、タスク管理ツールの機能を比較する際のポイントを解説します。
タスクの優先順位付け機能
タスク管理をする際、どのタスクを優先して進めるのか明確であることが重要です。そのため、タスクの優先順位が付けられたり、優先順位を可視化できる機能があるかを確認しましょう。
タスクをリスト化できても、優先順位が付けられないとどのタスクから進めればよいのかが分かりにくかったり、重要なタスクを後回しにしてしまったりするなどの恐れがあります。
正確にタスクを進めるためには、タスクの優先順位付け機能は必須です。
進捗状況の可視化の重要性
タスク管理において、進捗状況の可視化も重要です。なぜなら、進捗状況を可視化できないとタスクが期限内に完了できるか分かりづらいためです。
進捗状況の可視化の方法は、ツールごとに違います。主な方法は表形式で、他にグラフや図を用いるツールもあります。ツールを確認すれば進捗状況を一目で把握できる機能が搭載されたものを選びましょう。
情報共有機能の利点
個人で使用する場合の優先度は低いものの、複数人での使用が予想される際は情報共有機能の搭載されているツールがおすすめです。
タスク管理ツールによっては、複数のユーザーで利用できるものがあります。複数人で情報を共有することで、それぞれの進捗状況や業務負担が把握できて、適切なタスクの振り分けができます。
チームでタスク管理ツールを使用する際は、情報共有機能の有無を確認しましょう。
タスク管理アプリの料金体系
タスク管理アプリと一言でいっても、料金体系はさまざまです。大別して無料プランと有料プランがあり、有料プランでも料金に幅があります。
そこでここでは、タスク管理アプリの料金体系について詳しく解説します。
無料プランと有料プランの違い
タスク管理アプリは、無料で利用できるアプリと有料で月額制のアプリに分けられます。アプリによっては、無料プランと有料プランが用意されているケースも珍しくありません。
無料プランと有料プランの違いは、機能の豊富さやユーザー上限数です。有料プランの方が豊富な機能を利用でき、同時に利用できるユーザー数の上限が増えます。チームやプロジェクトなど、複数のユーザーでタスク管理を行う場合は無料プランでは対応できない可能性があるため、有料プランも検討しましょう。
コストパフォーマンスの高い選択肢
料金で比較する際は、コストパフォーマンスの高さで比較します。料金が安くても、必要な機能が搭載されていないタスク管理アプリは導入する意味がありません。その一方で、無料や安いプランであっても必要な機能が揃っていれば不自由なく使用できます。値段が高ければよいツールというわけではなく、そのツールでなにができるかの把握が大切です。
必要な機能が搭載されたツールを複数比較し、そのなかでも安くて多様な機能が利用できるものを採用すれば、さまざまな用途に活用可能です。
機能性と費用を確認して、コストパフォーマンスが高いアプリを選びましょう。
月額料金の比較
タスク管理アプリの有料プランは、月額制のケースが多い傾向にあります。月額制のプランの場合、月額料金と機能を比較してどのプランがよいかを決めましょう。
料金はアプリごとに違うことはもとより、同一のアプリ内にも料金プランが複数用意されているケースも珍しくありません。
複数人で使用する際は、月額料金とユーザー数の上限に気を付けましょう。ユーザー数が多くなればなるほど料金は高額になる傾向のため、しっかりとした比較が大切です。
タスク管理ツールは「Lark」がおすすめ！
タスク管理ツールは多数ありますが、そのなかでもおすすめはLarkです。なぜなら、Larkには以下の特徴があるためです。
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＜おすすめ＞
Lark公式 https://lark.promo-tech.jp/
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・ワークフローや議事録作成などの自動化によって、業務を効率化できる
・ノーコードによるシステム構築によって、柔軟なカスタマイズが可能
・専属サポーターが対応するため、初めてツールを導入する際の不安を取り除ける
また、Larkはプロジェクト管理やステータス管理だけではなく、フォーム機能やナレッジ機能など、豊富な機能が搭載されています。他ツールと比べてコストパフォーマンスの高さもおすすめする理由です。
まとめ
業務を効率よく、漏れなく進めるためにはタスク管理が重要です。タスク管理は表計算ソフトのエクセルを使って行う方法もあるものの、専用のツールを使えばより容易に、かつ多彩な機能を用いてタスク管理ができます。
現在、タスク管理ツールは数多くあります。それぞれで機能や特徴、料金が異なるため、必要な機能が搭載されていて予算に合うツールを見つけることが大切です。
タスク管理ツールを使って、タスク管理の効率化を図りましょう。
